Gestión de la agenda de contactos y eventos para los departamentos de RRPP y protocolo
Contactos y actos institucionales
Facilita la gestión eficiente de los contactos individuales o colectivos y los actos institucionales, permitiendo gestionar las invitaciones y asistentes de una forma ordenada y sin errores.
Los contactos pueden categorizarse en grupos afines que permiten la elección de perfiles adecuados a la tipología de actos y eventos que se promueven.
Cada contacto tiene un historial de cargos, y dispone de una completa ficha informativa.
Dispone de un sistema de alarmas y avisos ante duplicidades, lo que facilita la celebración de los actos sin problemas en las convocatorias.
Recibir invitaciones y consultar documentación durante los actos
La plataforma permite que los asistentes a los distintos actos puedan recibir previamente en sus dispositivos las invitaciones, pudiendo acceder al orden del día y la documentación correspondiente, y puedan utilizar la plataforma como complemento de consulta durante la propia celebración de los actos.