Prefeituras

Moderniza tua prefeitura para dar um serviço melhor e mais rápido

 

sede electronica

gestao de processos

digitalizacion del catastro

gestão de incidentes

 

Poupa tempo aos cidadãos

Cada vez mais utilizamos os meios eletrônicos para nos relacionarmos, para trabalhar ou para fazer compras. Obviamente, já que estes meios nos permitem poupar tempo, esforço, ser mais eficientes, não têm horários, nem requerem deslocamentos. Então, por que tem que ser diferente o relacionamento com a nossa prefeitura?

Somente são necessárias duas coisas para tornar isso possível: os meios tecnológicos adequados e, o que ainda é mais importante, o compromisso de uma equipe de governo preocupada em melhorar a vida dos cidadãos e o uso dos recursos públicos. Para essas equipes de governo oferecemos uma plataforma de Administração Eletrônica que permite agilizar os processos de tramitação interna da sua prefeitura, ao mesmo tempo em que melhora a comunicação com os cidadãos.

Os funcionários públicos poderão realizar seu trabalho de forma mais simples e eficiente, sem desperdiçar tempo em tarefas de rotina e de pouco valor, e assim responder mais rápido às solicitações dos cidadãos. Além disso, tudo será feito com documentação digitalizada, impedindo a sua deterioração e facilitando sua busca e atualização, o que é um requisito indispensável para alcançar uma política arrecadatória eficaz e equitativa com todos os cidadãos. Estes últimos poderão ainda obter informações e efetuar via online muitos dos trâmites comuns com a sua prefeitura, sem filas, sem horários, sem desperdiçar o seu tempo, nem o dos funcionários públicos.


Tramitação por processos

Tramitação por processos

A distribuição do trabalho entre os funcionários públicos é feita automaticamente graças ao fluxo de trabalho (workflow). Dessa forma, cada trabalhador da prefeitura sabe a todo momento qual é o trabalho que deve realizar, reduzindo-se assim o esforço inerente à coordenação das atividades, evitando reuniões, ligações e e-mails desnecessários.
Assinatura digital

Assinatura digital

A assinatura digital é a tecnologia que fornece valor legal a um documento eletrônico, garantindo sempre a sua autenticidade e integridade, isto é, a verificação da identidade do signatário e que o documento não foi alterado após sua assinatura. Por outro lado, o nosso porta-assinaturas mostra ao usuário todos aqueles documentos que lhe foram designados para ser o signatário e que ainda estão pendentes de assinatura, dando inclusive a possibilidade de assinar vários documentos de uma vez para poupar tempo.

Gestão documental

Gestão documental

Para gerenciar o grande volume de informações com as quais as prefeituras lidam, é necessário um sistema organizacional muito eficaz que permita: centralizar e armazenar todas as informações, evitando deteriorações ou perdas; compartilhar de forma rápida e segura; administrar (classificar pastas, indexar conteúdos, gerenciar versões, filtrar...); publicar e trabalhar com todo tipo de documentos eletrônicos, tanto aqueles escaneados como os de origem digital.
Ferramentas de modelagem

Ferramentas de modelagem

A prefeitura pode desenhar qualquer componente adicional de que precise (serviços, processos, trâmites, fluxos de trabalho, formulários e planilhas de documentos) de uma forma gráfica, simples e intuitiva, sem que sejam necessários conhecimentos em programação.

Registro

Registro

As nossas soluções permitem a convivência entre o registro telemático de entradas e saídas, incluído na Sede Eletrônica, e o tradicional registro presencial, que está integrado na plataforma, com a possibilidade de escanear documentos e anexá-los.
Notificações

Notificações

Recebimento telemático de notificações ao cidadão e geração automática e download de documentos oficiais com a assinatura digital da prefeitura.

Como podemos ajudá-lo?

<span style=Soluções prontas para uso" class="scale-with-grid" />

Soluções prontas para uso

Escolha uma solução que atenda às principais necessidades da sua prefeitura, que já esteja funcionando em outras administrações similares à sua e que permita avançar sem necessidade de inovar em nível tecnológico. Uma solução pensada para o longo prazo, muito parametrizável, que permita priorizar o que é importante em cada momento e que se integre facilmente com suas outras aplicações.

· Plataforma de Administração Electrônica