La empresa alemana, líder en la gestión de procesos de negocio, ha reducido drásticamente el tiempo de desarrollo de su exitosa plataforma BIC Cloud. Para ello ha resultado determinante la colaboración de personal externo altamente cualificado proporcionado por Imatia, que se ha incorporado a sus equipos de trabajo durante la duración del proyecto, aportando su experiencia y formación en el desarrollo de soluciones BPM y en tecnologías como Angular o Java. El éxito de este proyecto ha llevado a las dos empresas a establecer una alianza estratégica, basada en la colaboración en el desarrollo de soluciones innovadoras y su posterior comercialización en España.
“Hemos encontrado en Imatia un aliado ideal para mejorar nuestras soluciones BPM. Poder contar en todo momento con los desarrolladores que necesitamos y que además estén especializados en las tecnologías con las que trabajamos, nos ha permitido sacar adelante nuestros proyectos con la rapidez y la calidad que exige el mercado, sin dejar de ser competitivos”. Gregor Greinke, CEO de GBTEC.
SITUACIÓN INICIAL
GBTEC lidera el mercado alemán de soluciones BPM gracias a su plataforma BIC Cloud, que agrupa varios productos para la gestión de procesos de negocio: modelado, gestión documental, control, publicación, automatización y medición. Todo ello desde cualquier navegador o dispositivo móvil, en la nube (SaaS) o en local (On-premises), cumpliendo todos los estándares e implementando “Responsive Web Design” y “Single Page Application”.
En 2016, la demanda de productos BPM en todo el mundo no dejaba de aumentar y los clientes exigían nuevas funcionalidades. Para ello, GBTEC necesitaba contratar y formar cada vez más desarrolladores altamente cualificados, los cuales escaseaban debido a la baja tasa de desempleo en Alemania (alrededor del 4% en aquel momento) y a la gran demanda de este tipo de profesionales en los últimos años.
La estrategia de la empresa pasaba en aquel momento por sentar las bases sobre las que comenzar su proceso de internacionalización. Algo que venía favorecido por las previsiones de que el negocio se duplicaría en los próximos cinco años. Sin embargo, los gestores de la compañía eran conscientes de que estaban perdiendo oportunidades de negocio por no llegar con suficiente rapidez al mercado, por lo cual necesitaban incorporar personal muy cualificado cuanto antes, y que al mismo tiempo les permitiese seguir siendo competitivos.
Fuente: https://www.reuters.com/brandfeatures/venture-capital/article?id=4462
SOLUCIÓN ADOPTADA
Ese mismo año GBTEC se puso en contacto con Imatia para solicitar sus servicios. Expusieron sus necesidades durante una reunión previa en Alemania e Imatia seleccionó entre sus desarrolladores aquellos que tenían la formación y experiencia adecuadas para incorporarse a los equipos de GBTEC durante la duración del proyecto.
Estas personas eran programadores altamente cualificados, con experiencia en ciertas tecnologías que GBTEC utilizaba para desarrollar sus soluciones, como Angular, Java, Docker o microservicios. Pero también en el área de la gestión por procesos, ya que una de las plataformas más importantes de Imatia es un BPM para administraciones públicas: Cividas. Además, este equipo tenía la ventaja de estar coordinado desde un primer momento, ya que tenían experiencia trabajando juntos, en proyectos similares al que iban a afrontar.
La dirección siguió estando en manos de GBTEC, que definió la tecnología, normas y métodos de trabajo. Por su parte, Imatia se responsabilizó de la profesionalidad de las personas aportadas al proyecto, su correcta cualificación para el mismo y el cumplimiento de buenas prácticas. El equipo se desplazó a las oficinas de GBTEC durante el arranque del proyecto y posteriormente se utilizó metodología de desarrollo ágil SCRUM para realizar el seguimiento, con sesiones diarias de videoconferencia y desplazamientos para reuniones presenciales cuando fuera necesario, tanto en Alemania como en las oficinas de Imatia en España.
RESULTADO
Cinco trimestres después, GBTEC ha conseguido desarrollar nuevas funcionalidades para su plataforma BPM, ha reducido en buena medida su “time to market” y ahora son capaces de responder más rápido a las demandas del mercado. El éxito de esta fórmula no solo les ha llevado a continuar su relación con Imatia a día de hoy, si no que han aumentado la demanda de desarrolladores para participar en sus proyectos, además de cerrar un acuerdo como socios estratégicos para la comercialización de la Suite BIC Cloud en el mercado hispanohablante. Lo que en 2016 comenzó como una mera colaboración ha terminado en un cooperación estratégica a largo plazo gracias a la buena comunicación entre los equipos y las sinergías de ambas empresas.
Además, lo han conseguido sin perder competitividad, con un equipo que va adaptando su tamaño a las necesidades de GBTEC en cada momento. De esta forma siempre tienen los técnicos necesarios en el momento necesario, con la formación tecnológica que hace falta, satisfechos con su desarrollo profesional y minimizando los costes e inconvenientes derivados de la rotación de personal.
SOBRE GBTEC:
GBTEC Software + Consulting AG es especialista en gestión de procesos de negocio (BPM) y de información, combinando con gran éxito la consultoría y el desarrollo de software, como es el caso de BIC Cloud, solución líder en el mercado alemán para la gestión de procesos de negocio o BPM (Business Process Management), con creciente presencia internacional. Entre sus clientes se incluyen grandes empresas como Airbus, Vodafone, Nokia, Daimler, Mitsubishi, Porsche o Rolls-Royce, y administraciones públicas como el gobierno alemán.
