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Compras


Ahorra tiempo y esfuerzo al hacer tus compras

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Evita errores y roturas de stock

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Optimiza tu selección de proveedores

Optimiza tu selección de proveedores

Asegura el cumplimiento de tus estándares de calidad

Asegura el cumplimiento de tus estándares de calidad

Gestionar de forma eficaz las compras de una empresa es, principalmente, comprar las cantidades necesarias de materias primas o productos intermedios en las mejores condiciones posibles. Cuando esto no sucede, la empresa pierde dinero por alguno de los siguientes motivos: almacenar más stock del necesario, no tener stock suficiente para responder a los pedidos o no estar comprando a la mejor calidad/precio disponible en ese momento en el mercado de proveedores.

Para optimizar las decisiones de compra hace falta calcular correctamente la política de stocks de la empresa, así como sus necesidades de materiales en función de los pedidos recogidos. Aunque si se quiere ser más ágil que la competencia, no estará de más utilizar algoritmos matemáticos para estimar cuál será el volumen de pedidos a corto o medio plazo, antes de que se realicen y en base a diferentes variables.

Por último, pero no menos importante, las compras conllevan multitud de tareas de tipo administrativo: presupuestos, pedidos, albaranes, recibos, facturas, pagos, apuntes, etc. Es necesario gestionar rigurosamente toda esta documentación con sus diferentes versiones para evitar errores que puedan provocar desajustes económicos, aplazamientos en las entregas de materiales o simplemente deteriorar la imagen de la empresa frente a sus proveedores. Asimismo, teniendo en cuenta la relación de las compras con otras áreas de la empresa (entradas en almacén, generación de apuntes contables, etc.), una correcta integración permitirá automatizar muchas de estas tareas y por lo tanto ahorrar tiempo y esfuerzo.

Ejemplos

Necesidades de compra

Albarán de compras

Factura de compras

Evaluación de proveedores

¿Cómo te podemos ayudar?

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